Nằm trong loạt se-ri máy scan ADS mới ra đời vào năm 2012 của Brother, máy scan borther ADS-2100 được đánh giá rất phù hợp với nhu cầu số hóa quản lí tài liệu cho các đối tượng khách hàng người dùng văn phòng

1 – Đặc điểm nổi bật của máy scan Brother ADS-2100

• Phương thức scan: 2 mặt cùng lúc
•  Tốc độ scan nhanh, lên đến 24 tờ/phút ( 48 ảnh/phút) ở độ phân giải 200dpi & 300dpi
• Công suất scan ngày: 500 tờ/ngày
• Độ phân giải: 100 / 150 / 200 / 240 / 250 / 300 / 400 / 600 / 1200 dpi
• Định dạng ảnh xuất: TIFF, JPEG, RTF, BMP, PDF, searchable PDF
• Khay nạp giấy tự động: 50 tờ
• Cảm biến sóng siêu âm phát hiện cuộn nhiều lúc hơn 1 tờ
•   Bảo hành: 01 năm
•    Có thể scan và lưu trực tiếp vào USB mà không cần tiếp xúc với máy tính
•   Có thể scan vào PC với phím tắt.
• Phần mềm miễn phí: phần mềm OCR (Omnipage), phần mềm quản lý tài liệu (PaperPort).

2 - Những lợi ích khi lựa chọn ADS-2100

• Chỉ cần trang bị máy scan Brother ADS-2100, khách hàng có trọn bộ giải pháp số hóa tài liệu chuyên nghiệp.
• Các phần mềm kèm theo miễn phí hỗ trợ đa tính năng: nhận dạng ký tự (ra word, excel); tổ chức lưu trữ tài liệu; hay phần mềm scan giao diện tiếng việt hỗ trợ tách bộ tài liệu và đặt tên tự động.
• Giảm thiểu lượng giấy tờ lưu trữ truyền thống, tổ chức năng động và linh hoạt hơn bằng việc scan giấy tờ và lưu trữ điện tử.
• Chứng từ, sổ sách, hóa đơn, hợp đồng, hồ sơ nhân sự, biểu mẫu, công văn, đơn hàng, … sẽ dễ dàng tìm thấy hơn (bằng file điện tử) mà không còn tốn thời gian truy lục bản cứng như trước nữa.
• Chia sẻ và phân phối những thông tin trong doanh nghiệp sẽ dễ dàng, thuận tiện và nhanh chóng hơn rất nhiều.
• Dễ sử dụng, không cần am hiểu nhiều về công nghệ.

3 – Những gợi ý sử dụng cơ bản

Văn phòng của bạn có thể sẽ có những hoạt động kinh doanh rất khác nhau, tuy nhiên dưới đây là những nhu cầu số hóa tài liệu chắc chắn bạn đang cần:

• Phòng kế toán sẽ cần scan hóa đơn đầu vào và hóa đơn đầu ra và tổ chức lưu trữ điện tử theo tháng, quý hoặc năm.
• Văn thư hay tiếp tân sẽ cần scan những công văn, quyết định nội bộ hoặc văn bản từ bên ngoài để điện tử hóa lưu trữ nội bộ hay nhu cầu rất cấp thiết là gửi đến các phòng ban cần đọc.
• Phòng bán hàng hay mua hàng sẽ cần scan những đơn đặt hàng hay đơn mua hàng, hợp đồng kinh tế nhằm mục đích lưu trữ sử dụng cho việc thống kê doanh số hay để gửi cho khách hàng, đối tác trong trường hợp cấp thiết.

• Phòng kỹ thuật sẽ cần scan những biên bản giao hàng, nghiệm thu, tài liệu kỹ thuật, nhận/trả bảo hành …

Và còn rất nhiều những nhu cầu khác mà chiếc máy scanADS-2100 của Brother hoàn toàn có thể đáp ứng tốt.

4 – Về Khuê Tú

Công ty TNHH CNTT Khuê Tú, là nhà phân phối các sản phẩm máy quét tài liệu, thiết bị lưu trữ, thiết bị in nhãn, các giải pháp số hóa và quản lý tài liệu. Là nhà phân phối chính thức máy scan Brother, Khuê Tú cam kết mang lại cho khách hàng sự tư vấn và đặc biệt là dịch vụ hỗ trợ sau bán hàng chu đáo.

Khuê Tú cam kết hỗ trợ đối tác là các doanh nghiệp tích hợp hệ thống (SI), reseller trong việc phát triển dự án: Certificate of Guarantee (Chứng thư đảm bảo của hãng); Certificate of Origin (Chứng nhận xuất xứ); Certificate of Quality (Chứng nhận chất lượng); Certificate Reseller Agency (Ủy quyền phân phối)…

Mọi thông tin về sản phẩm xin vui lòng liên hệ
Ms.Cẩm Tú
Yahoo/sky:camtu2776